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ASUR (LGPL)

Alfresco Share Usage Reporting est un module Alfresco Share basé sur le système d’audit d’Alfresco, il permet de définir et de visualiser les différentes statistiques de l’utilisation du serveur GED Alfresco.

ASUR est disponible dans la console d’administration Share. Il affiche sous forme de graphe les statistiques courantes de l’utilisation d’Alfresco (Nombre de hits, nombre et volume des fichiers créés/supprimés, Workflows démarrés… ) sur une période donnée, et facilite leur impression à la demande.

La période d’audit est définie par l’utilisateur et l’affichage est cumulé par heure, jour ou mois.

L’un des points forts d’ASUR est qu’il permet de filtrer les fonctionnalités de reporting par utilisateur (excepté le « nombre de connexions uniques », lequel visualise le nombre d’utilisateurs uniques qui se sont connectés dans une période donnée et ne dépend donc pas d’un seul utilisateur).
De plus, de par sa nature de module Alfresco (Alfresco Module Package), ASUR est facile à installer. Son utilisation est intuitive grâce a une interface simple et épurée.

Dans un but de vision globale, ASUR peut cumuler deux fonctionnalités d’audit compatibles dans un même graphe.
Exemple : fichiers crées/supprimés, workflows démarrés/terminés.

Liste des données auditées :

  • Nombre de hits
  • Nombre de connexions unique
  • Nombre de Fichiers créés
  • Nombre de Fichiers supprimés
  • Nombre de fichiers Créés/Supprimés
  • Nombre de fichiers téléchargés
  • Volume des fichiers téléchargés (même chose que le nombre de fichiers téléchargé)
  • Workflows démarrées
  • Workflows terminés
  • Workflows démarrées/terminés

En savoir plus

Contactez-nous pour plus d’informations sur ASUR.

OPAL (GPL)

OPAL (Openoffice Plug-in for ALfresco) est une extension pour OpenOffice.org et LibreOffice, développée par StarXpert, qui permet d’interagir avec les documents bureautiques stockés sur votre serveur Alfresco de manière intégrée à la suite bureautique.

Les interactions sont proposées :

  • à partir d’OpenOffice.org ou LibreOffice, à l’aide d’un nouveau menu « Opal » :

  • depuis les interfaces Share et Explorer d’Alfresco, à l’aide d’actions ajoutées sur les documents bureautiques :

Opal intègre les fonctions suivantes :

  • Connexion / Authentification de l’utilisateur,
  • Fonction Ouvrir (Ouvrir un document stocké sous Alfresco)
  • Ouverture, enregistrement et fermeture directs des documents stockés sur Alfresco (téléchargement du fichier automatique, transparent pour l’utilisateur).
  • Fonction d’enregistrement : Enregistrer sous Alfresco un document ouvert sous la suite bureautique avec choix de l’espace de stockage et du nom du document, réenregistrer un document Alfresco déjà ouvert sous la suite bureautique
  • Affichage des propriétés (méta-données) du document Alfresco ouvert,
  • Modification des propriétés (méta-données) du document Alfresco ouvert,
  • Affichage des versions du document et gestion des versions,
  • Edition en ligne depuis Alfresco Share,
  • Fonction d’édition hors-ligne (hors connexion)
  • Les fonctionnalités sont accessibles soit depuis le menu OPAL, soit depuis l’interface Alfresco Share, soit depuis les deux.L’utilisateur peut accéder à ses Sites, à la totalité du référentiel (selon ses droits) ; un accès rapide est proposée via l’accès aux derniers emplacements :

L’entrée « Sites » permet d’afficher à la bibliothèque documentaire des sites autorisés à l’utilisateur, puis d’ouvrir un document d’un simple clic :

Un document ouvert est ensuite modifié et enregistré avec les fonctions habituelles de la suite bureautique. Lorsque les modifications du document sont terminés, l’utilisateur va fermer le document et pourra choisir l’application d’une version mineure ou majeure, fournir un commentaire de version, tout cela sans sortir de la suite bureautique.

Enfin, Opal propose une fonction d’édition hors connexion. Cela permet de continuer à travailler sur un document Alfresco lorsqu’on est hors réseau, et de le mettre à jour lorsqu’on revient dans le réseau. Tout cela se faisant de façon transparente pour l’utilisateur :

  • il n’a pas besoin de se préoccuper de copier sur son poste les documents Alfresco sur lesquels il souhaite travailler,
  • il n’a pas à se demander dans quel dossier de son poste il a récupéré le document Alfresco

Compatibilités

  • OpenOffice 2.2 et supérieur
  • Windows 2000 et supérieur
  • Alfresco 2.1 et supérieur
  • JDK 1.5 et supérieur
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